採用ピッチ資料とは?作り方や効果的な活用方法と事例を紹介

採用競争が激化する中、求人票だけでは自社の魅力や働くイメージを十分に伝えきれない、と感じる場面は少なくないでしょう。そこで、求職者向けの会社説明資料を指す「採用ピッチ資料」を整備し、選考前後のコミュニケーションを補完する企業が増えています。
本記事では、採用ピッチ資料が注目されている背景や作り方のほか、活用方法、企業事例について解説します。
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採用に役立つ「マーケティング」の考え方とは

リクルートマーケティング資料
  • 応募は来るが、欲しい人材とはなかなか出会えない
  • 場当たり的な採用施策から抜け出せない

人材獲得競争が激化する今、自社に合う人材を継続的に獲得するには「マーケティング」の視点が欠かせません。

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採用ピッチ資料とは、候補者向けに自社の魅力をまとめた資料のこと

採用ピッチ資料とは、求人票では伝えきれない事業内容や組織文化、働く環境などを候補者向けにまとめたプレゼンテーション資料のことです。投資家向けの資金調達で使われる「ピッチデッキ」を、採用領域に応用したものとされています。Web上での公開やスカウトメールへの添付など、活用の幅が広いことが特徴です。

採用ピッチ資料を共有するためのツールとして代表的なものに、SpeakerDeck、Docswell、Wantedly(スライド機能)があげられます。

会社紹介スライドとの違い

会社紹介スライドと採用ピッチ資料は、実務上ほぼ同じ意味で使われることもあり、明確に線引きできるものではありません。会社概要やミッション・ビジョンなど、内容面で重なる部分も多くあります。

ただし、採用ピッチ資料と呼ぶ場合は、候補者・求職者への訴求という採用の場面に特化して使われるケースが多く、選考フローや募集要項、求める人物像など、選考に直結する情報を盛り込む点が違いといえます。

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採用ピッチ資料が注目されている背景

採用ピッチ資料が注目される背景には、まず人材獲得競争の激化があります。加えて、オンライン採用の普及により、対面で自社を伝える機会が減ったことも一因といえるでしょう。候補者に自社の実情を伝える手段として、体系立てた資料の重要性が増しているのです。

また、良い面だけでなく課題も含めた透明性の高い情報開示が求められる流れもあり、採用ピッチ資料はその受け皿として活用されています。課題や改善途中の情報もあわせて記載することで、入社後のギャップを事前に減らし、ミスマッチを防止できる点も、注目度が高まっている理由のひとつです。

こうした動きは、官公庁の採用広報にも見られます。経済産業省では「METI CAREER GUIDE」を公開しており、組織紹介や成長できる環境、研修制度、働き方といった項目を採用ピッチ資料と同様の切り口でまとめています。長野県塩尻市では「採用ピッチ資料」と銘打った資料を公開。また、佐賀県職員採用サイトでも、組織や仕事内容を伝える資料を公開しています。

出典:経済産業省「METI CAREER GUIDE」(PDF)
出典:塩尻市役所「採用ピッチ資料」
出典:佐賀県職員採用サイト「佐賀県職員採用_ピッチスライド」

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採用ピッチ資料を作成するメリット

採用ピッチ資料を整えることで、候補者に自社の魅力を効果的に伝え、志望意欲を高めながら選考を進めやすくなります。採用ピッチ資料を作成する具体的なメリットは、主に以下の3つです。

・候補者の志望意欲向上とミスマッチの軽減
・面談・選考の効率化
・採用ブランディングへの寄与

候補者の志望意欲向上とミスマッチの軽減

採用ピッチ資料を作成するメリットのひとつは、候補者の志望意欲向上とミスマッチの軽減です。入社後の働き方や組織文化を事前に理解してもらえるため、候補者が自社との相性を判断しやすくなります。

入社前後で感じるギャップは、早期離職につながりかねない課題です。良い面だけでなく、課題や改善途中の情報もあわせて開示することで、「思っていた会社と違った」といった入社後のギャップを減らせるでしょう。

面談・選考の効率化

採用ピッチ資料は、面談・選考の効率化にもつながります。事前に資料へ目を通してもらうことで、面談時間を基本情報の説明ではなく、より深掘りした対話にあてられるためです。

また、面接官ごとに説明内容がばらつくことを防ぎ、候補者に一貫した情報を届けられる点もメリットといえます。担当者によって伝える情報や強調するポイントが異なると、候補者が抱く企業イメージにもばらつきが生じかねません。資料をベースに説明することで、誰が対応しても一定水準の情報を届けられる体制を整えられます。

採用ブランディングへの寄与

採用ピッチ資料の作成は、採用ブランディングへの寄与も期待できます。
事業内容やミッション・ビジョンといった情報を、テキストだけでなく写真やグラフといったビジュアルを交えてまとめることで、求人票だけでは伝わりにくい会社の個性や雰囲気を、候補者によりわかりやすく届けられるためです。
良い面だけでなく、課題や改善に向けた取り組みまであわせて発信すれば、誠実な姿勢そのものが企業イメージの向上につながることもあります。
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採用ピッチ資料に記載すべき項目

採用ピッチ資料に何を盛り込むべきか迷い、情報量が偏ってしまう採用担当者も多いのではないでしょうか。記載すべき項目は、「会社や事業の紹介」「組織のカルチャー」「仕事内容や募集情報」の3カテゴリーに整理できます。

会社や事業の紹介

会社紹介や事業紹介のパートでは、以下の項目を盛り込みます。

・会社概要
・経営者メッセージ
・ミッション、ビジョン、バリュー
・事業内容や実績

経営者メッセージでは、事業を通じて実現したい社会像や、候補者に期待する役割を経営者自身の言葉で語ると、事業内容の説明よりも候補者の記憶に残りやすくなるでしょう。

また、可能な範囲で売上推移や成長指標など具体的な数値を示せば、事業の将来性も伝わります。

組織のカルチャー

組織のカルチャーのパートでは、以下の項目を紹介します。

・組織図
・社内の雰囲気
・バリュー・カルチャー
・福利厚生・働き方

社員の写真やインタビューを添えると、候補者が入社後にいっしょに働くイメージを具体的に持ちやすくなるでしょう。

仕事内容や募集情報

仕事内容や募集情報のパートでは、以下の項目をまとめます。

・募集ポジションの詳細
・求める人物像
・選考フロー
・評価制度
・給与レンジ

なお、マッチしにくい人物像もあわせて示すと、候補者の解像度がより高まるでしょう。

また、職種によって候補者が重視する情報は異なるため、エンジニアなど専門職向けには、技術スタックや開発体制といった職種特化の項目を追加するのが効果的です。
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採用ピッチ資料の作り方

思いつくままに情報を並べるだけでは、候補者に響く採用ピッチ資料にはなりません。作り方の手順を見ていきましょう。

1. ターゲットと使用シーンを定義する
2. 掲載項目を洗い出し、構成を設計する
3. デザインを整えてまとめる
4. 活用しながら定期的に更新する

1. ターゲットと使用シーンを定義する

まず、採用ピッチ資料のターゲットと使用シーンを定義しましょう。新卒・中途など対象によって、伝えるべき情報の優先順位は異なります。例えば新卒採用ではキャリアパスや研修制度への関心が高く、中途採用ではこれまでの経験を活かして活躍できる環境かどうかが重視される傾向があります。

また、会社説明会にも使えるようにするのか、特定のポジションの採用に限定して使うのかなど、使用シーンに応じて構成を検討することが大切です。
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2. 掲載項目を洗い出し、構成を設計する

ターゲットと使用シーンを定義できたら、採用ピッチ資料の構成を練ります。全ての項目を詰め込む必要はなく、ターゲットが選考のどの段階で何を知りたいかを基準に、優先度をつけて取捨選択することが重要です。

主に流れとしては、抽象的な理念の話から、徐々に自分ごととして捉えられる情報へ進める構成にすると、候補者の理解や納得感を段階的に積み上げやすくなります。資料の作成は採用担当者だけで進めるのではなく、現場責任者を巻き込むと、情報の正確性を担保しやすくなります。

3. デザインを整える

構成が固まったら、デザインを整えてまとめます。「1スライド1メッセージ」を意識し、図や写真を活用して視覚的に伝えることがポイントです。文字だけのスライドが続くと、候補者の集中力が続かず、伝えたい内容が印象に残りにくくなります。
また、コーポレートカラーやトーンを統一し、ブランドイメージを損なわないようにしましょう。

4. 活用しながら定期的に更新する

採用ピッチ資料は、作って終わりではありません。事業内容や組織の変化にあわせて、定期的に見直す運用体制を整えることが重要です。

情報が古いまま放置すると、かえって候補者の信頼を損ねかねません。更新のタイミングをあらかじめ決め、資料作成のプロセスに組み込んでおくと運用がスムーズになります。
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採用ピッチ資料の活用方法

採用ピッチ資料は、選考プロセスの複数の場面で活用することで効果を発揮します。主な活用方法は、以下の3つです。

・Web上に公開する
・スカウト・面談前に送付する
・選考終盤・オファー面談で使用する

Web上に公開する

採用ピッチ資料は、自社採用サイトや採用オウンドメディアで公開する活用方法があります。

候補者がいつでも参照できる状態にしておくと、選考前から自社への理解を深めてもらえるほか、SNSなどを通じて広く拡散され、認知拡大につながることもあるでしょう。

スカウト・面談前に送付する

スカウトメールへの添付や、カジュアル面談前の事前送付も採用ピッチ資料の有効な活用方法です。候補者が事前に資料へ目を通しておくことで、返信率や面談の質の向上が期待できます。

面談で基本情報の説明を省ける分、候補者の疑問や不安に向き合う時間を確保しやすくなります。

選考終盤・オファー面談で使用する

採用ピッチ資料は、選考終盤・オファー面談でも使用できます。評価制度やキャリアパスなど、入社の意思決定に関わる情報を重点的に伝える場面でも役立つでしょう。

内定後の入社意思固めの場面で改めて提示すれば、志望度を再確認してもらう効果も期待できます。

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採用ピッチ資料の参考事例3選

実際に採用ピッチ資料を公開している企業の事例を紹介します。自社の資料作成の参考にしてください。

1. Sansan株式会社

Sansan株式会社の資料は、事業内容やミッション・ビジョンに加え、評価制度やキャリアパスといった人事施策までを体系的にまとめている点が特徴です。エンジニアやビジネス職など多職種のメンバーインタビューを掲載し、入社理由や現在の取り組みを本人の言葉で紹介することで、組織のリアルな雰囲気を伝えています。

会社概要から組織、事業、働き方までを網羅的に構成しており、幅広い職種の候補者にとって参考になる事例です。

出典:Sansan株式会社「Sansan Company Profile」

2. 株式会社マネーフォワード

株式会社マネーフォワードの資料は、セクションのあいだに中扉を挟むなど「読む体験」を意識した構成が特徴です。役員からのメッセージを盛り込むことで、制度の説明だけでなく、人の言葉を通じて会社への理解を深められる設計になっています。

淡々と情報を列挙するのではなく、読み手を引き込むストーリー展開を重視したい企業にとって参考になるでしょう。

出典:株式会社マネーフォワード「Money Forward Company Profile」

3. 株式会社HRBrain

株式会社HRBrainの資料は、事業概要や組織体制、評価制度、福利厚生といった項目を体系的に網羅しつつ、CEOメッセージの中で「歴史に残る、トライをしよう」と挑戦を促す言葉を添えている点が特徴です。制度や数字の説明だけでなく、経営陣の言葉を通じてカルチャーの一端を伝える構成になっています。

情報を網羅的に整理しながら、要所で経営層の言葉を交えてカルチャーを伝えたい企業の参考になる事例でしょう。

出典:株式会社HRBrain「HRBrain 会社説明資料」

採用ピッチ資料の活用で候補者との相互理解を深めよう

採用ピッチ資料は、求人票だけでは伝えきれない事業内容や組織文化、働く環境を候補者に伝えるプレゼンテーション資料です。Web公開やスカウト添付、面談前後など複数の場面で活用することがポイントといえます。また、課題も含めた透明性の高い情報開示は、候補者のミスマッチ防止だけでなく、採用ブランディングにも寄与するでしょう。

採用ピッチ資料で伝えた「想い」を、より多くの候補者との接点につなげるには、採用サービスの活用も有効です。Wantedlyは、企業と求職者の「想い」の共感を軸にした採用プラットフォームです。ストーリー機能で会社紹介スライドの内容をブログとして発信したり、スカウト機能で候補者に直接届けたりすることもできます。採用ピッチ資料とあわせて、Wantedlyの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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